会务预订管理及会议信息发布系统

信息化时代的今天，企业经营和管理趋于信息化和网络化，加上国内国际企业的快速发展、集团化的步伐加快，预示着传统的会议室预定管理需要改变。会议室预定系统可以帮助企业规范化电子化管理会议室资源，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，使企业的管理水平上一个台阶。网上预定会议室既环保又方便快捷, 员工可在网上查看预定的情况，让你无论何时何地都可轻松实现查询、预定、取消会议。预定、修改、取消会议之后，会自动以邮件的形式提醒与会人员，让资源得到充分地利用。图表形式显示会议室的空闲/占用时段，使会议组织者对会议室资源的情况了如指掌，远离冲突。系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的OA协同系统、门禁系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充分的展示。

系统功能

1.1会议预定系统介绍

会议室预定系统采用B/S架构，通过浏览器进行操作。会议室预定系统实现的功能主要为:会议的查询/预定/修改/取消、部门会议情况统计、会议室资源及列表维护、整个企业会议室使用情况查询。

系统登陆界面：

会议室预定管理用户登陆界面

1.1.1会议室预定模块

会议室预定模块由会议查询、我的预定、会议一览三个子菜单组成。

使用者可以根据超级管理员给自己设置的用户名和密码进行后台登陆，不同的人员权限是不同的。

在预定会议之前，可以通过左边的会议室列表来筛选和精确定位目标会议室并查看会议室的预定情况，本系统采用不同颜色的色块来表示当前会议室的预定情况，点击不同的会议室，可查看到该会议室会议名称、会议进行的时间等信息，想要看到更详细的预定信息，可以双击色块，查询详细的预定信息，色块的大小代表会议时间的长短；点击当前时间后的未预色模块，可直接进入该时段的快速预定页面。在我的预定里可查询本人的历史预定信息，包括申请的状态、对自己提交的会议申请，可进行撤消、修改操作。会议一览表可以看到所有会议室的预定和使用情况，包括会议预订人、会议名称、会议时间、会议审核状态等一系列信息。

会议查询有日/周/2周/月三种视图，通过不同颜色的色块来表示当前会议室的预定情况。会议一览里查到所有的预定信息。

按周查询视图

按月查询视图

1.1.2会议提醒功能（可选）

很多会议组织者，在预定、修改、取消会议的时候，希望与会人员能及时的收到最新的信息，准时的参加会议和安排自己的时间。当人数较多时，传统的电话通知的方式，会影响办事效率，怎么样才能避免这种情况的出现，会议室预定系统研发邮件/短信提醒功能，让会议室预订者彻底摆脱了这种困扰。当会议组织者预定会议室的时候可以选择需要提醒的与会人员，实现了一旦会议确认召开，系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。

当与会人员不在列表时，可以在其他设置里输入其他与会人员的邮箱，系统自动发送邮件/短信提醒，邮件内容可以自己添加，如果不添加的话以系统默认的方式发送。

1.1.3会议室资源维护

会议室资源维护分为两个子菜单：会议资源和会议室列表。会议资源是管理员登陆该系统时根据实际数量进行的输入；会议室是根据企业现有的会议室情况做的一次汇总，并录入系统，可以根据楼层和区域对会议室进行分组管理，并对每个会议室做固有资源分配，所有会议室的资源加起来不能大于会议固有资源总数。当你预定会议室之前你可以查看会议室所能容纳的人数，预定情况等信息，然后预定到适合自己的会议室。

1.1.4 账户、权限设置

组织机构设置：可以根据用户的实际组织结构设置不同的机构、不同的部门，可以根据使用人员所在部门进行分类。可以对不同的部门设置相同的权限，也可以对相同的部门做不同的权限设置。

1.2 信息发布系统介绍

系统3.0V能够通过网络管理几百上千台显示终端，并可以高质量的完成各种播放任务。通过登录到管理平台，可以将视频、图片、文字素材、控制信息和节目播出计划，批量的下载到网络播放终端的本地存储，也可以针对每一台网络播放终端，下载专门的内容，实现每台设备播放内容都不一样。可以通过各种网络线路（LAN/WLAN/CDMA/ADSL/DDN）等远程管理大量的播放终端。

本软件单独管理视频、图片、文字素材、控制信息和节目播出计划，而不是把它们组合成一个视频流一起发送。可以方便地更换视频、图片或文字素材，还可以发布即时多媒体信息和滚动字幕。仅仅通过自定义模版，就可以修改视频、图片、文字在显示屏上的位置，实现不同信息元素的组合。

信息发布管理平台界面示意图

1.2.1 传输管理模块

支持手动传送播放节目到播放终端，对单个一组或对播放终端进行文件传输；

对于没有网络或者网络故障时，支持U盘本地文件传输；

要求传输支持文件的断点续传；

支持设定传输计划，按指定的时间传输文件到播放终端；

1.2.2 素材管理模块

支持素材库的分类管理，在“素材库中”可按素材的类别或文件类型建立素材目录。

在素材目录建立后，对素材可以进行导入、预览、删除等操作；

导入到素材库文件种类多样：Mpeg1、Mpeg2、Mpeg4，H.264、WMV、AVI、VOB等视频文件；MP3、MPEG-1 Layer II、MPEG-4 AAC-LC/HE、AC3 5.1、DTS 5.1、WMA、WMAPro等音频文件；BMP、GIF、JPG等图片文件；Txt、word文字；PPT、Flash文件；时间、天气预报等；

1.2.3 设备管理模块

支持按照分布位置，对播放终端进行分区、分组，实现播放终端划分区域进行管理，并可实现多级管理；

支持人性化命名，按照分布位置、功能对播放终端命名，便于管理；

超级用户可添加、删除播发终端，并编辑播放终端名称、放置的区位置、查看当前状态等。

支持服务器自动搜索播放终端；支持播放终端主动发现服务器的方式，给播放终端配置服务器IP，播放终端开机自动连接服务器；

支持网络升级播放终端软件

支持远程设置播放终端的显示模式、输出模式、音量；支持批量设置播放终端的参数，简化繁琐的设置操作；

支持以群组方式，设定所有或指定播放终端自动休眠和重启时间，通常一天为周期，实现无人值守管理；

1.2.4 播放管理模块

实现最高1080P的高清节目播放；

支持设置播出单属性： 设置播出单名称；设置和修改对应屏幕的输出比例

支持竖屏，显示多种效果；

支持自定义显示模板，以类似PPT制作的方式，在显示区域类，自由设置视频区、图片区、文字区、实时数据区、时间区等，这些区域的位置和大小可通过鼠标拖拽的方式实现，

支持发送5种类型的播出方式：

1) 发送立即播出单，播放终端立即响应

2) 发送定时播出单，播放终端按照设定好的时间播放

3) 发送垫片播出单，播放终端循环播出某一播出单

4) 发送周期播出单，播放终端按设定的周期时段播出

5) 发送顺序播出单，设置多个播出单的顺序播出

1.2.5 系统管理模块

系统日志查询

6) 查看用户消息

7) 查看告警信息

8) 查询传输日志

节目日志查询

9) 以素材名称为关键字查询播出日志，支持模糊查询

10) 以播放终端名称为关键字查询播出日志，支持模糊查询

11) 以日期为关键字查询播出日志

12) 以播放终端IP为关键字查询播出日志

13) 以播放终端唯一标识号为关键字查询播出日志

系统信息查询：显示版本信息和许可证到期时间。

系统参数设置

14)设置NTP时间服务器参数

15)设置实时天气预报参数。

16)设置LED功能模块参数

网络参数设置：设置心跳时间参数

1.2.6直播管理模块

WMV视频格式直播

在客户与媒体服务器之间需要建立一个单独的数据通道，从一台服务器送出的每个数据包传送到每一个客户机，实现跨网络的网络直播。

MPEG2视频格式组播

IP组播技术构建了种具有组播能力的网络，允许路由器一次将数据包复制到多个通道上。采用组播方式，一台服务器能够对几十万台客户机同时发送连续数据流而无延时。媒体服务器只需要发送一个信息包，而不是多个；所有发出请求的客户端共享统一信息包。信息可以发送到任意地址的客户机，减少网络上传输的信息包的总量。

1.3播放终端规格参数

工业控制播放器功能描述

1) 安装方式：通常采用挂墙安装，也可吊顶及嵌入式安装；

2) 可提前预制的节目播出计划，播放过程可精确到1S；

3) 可以通过远程网络遥控设备，直接进行播放节目的单机选择；

4)可以进行分组管理；可以任意时间插播字幕；可以通过网络直接上 传、下载所要播放的内容；

5) 显示输出支持高清1920*1080；

6 能够显示各类当前流行的静态格式，如JPG, GIF, BMP、…..；

7) 能够显示各类当前流行的动态格式，SWF, HTM, EXE, PPT….；

8) 能够显示各类当前流行的视像格式，MPEG2, MPEG4, AVI, AVI (DIVX)，WMV，RM，RMVB，FLASH….；

9) 播放终端可执行文件格式，例如：EXE文件以及COM格式文件；

10)能够实现视频点播格式：MMS视频实时流媒体，支持ASF/WMV等流媒体格式实现远程点播功能；

12) 在播出节目过程中还可以插入网页作为内容，终端可以自动在有效时间内显示网页内容；

13) 支持断电后来电自启动。

技术规格

14) 工业处理器：Amlogic，AML8726-M，1GHz (Cortex A9)；

15) 工业缓存：K4T1G164QQ-HCE7*4，512MB；

16) 数据存储：iNAND FLASH，4GB；

17) 视频输出：HDMI\VGA；

18) USB端口：2个USB端口；

19) 音频输出：R/L(AUDIO)+CVBS * 1(可以接耳机）；

20) 网络接口：集成10\100\1000M以太网卡

21) 操作系统：嵌入式linux;或andriod

22) 应用支撑：XONDEO NB 3.0V

23) 电源：交流220V；

24) 尺寸：111x157x29(mm)